Administrativo/a de Obra - Noruega

SICE Tecnología y Sistemas es una empresa multinacional líder en integración de tecnologías para la gestión de infraestructuras públicas. Con más de 100 años de historia, se ha convertido en referente internacional en las áreas de ITS, túneles, transporte, movilidad y servicios urbanos inteligentes, peaje, gestión del agua, seguridad e ingeniería civil. Ofreciendo una visión transversal que incluye todas las fases del proyecto: consultoría, ingeniería, implantación, mantenimiento y explotación, SICE desarrolla soluciones y aplicaciones integradas de última generación basadas en tecnologías data science e inteligencia artificial.

Desde SICE buscamos un/a administrativo/a de obra para dar soporte administrativo y de gestión al equipo de obra del proyecto ubicado en Bergen, asegurando el correcto control documental, económico y operativo, y facilitando la coordinación entre el proyecto y las áreas corporativas, tanto a nivel local como internacional.

Funciones:

• Gestión administrativa integral de la obra: documentación, archivos y registros del proyecto.
• Liderar, junto con el equipo de obra, la preparación, seguimiento y cierre de la certificación mensual al cliente, asegurando que se certifica y factura correctamente la totalidad de los trabajos ejecutados.
• Actuar como punto de contacto con el cliente para la revisión y discusión de las certificaciones mensuales, coordinando aclaraciones, ajustes y validaciones necesarias para asegurar una correcta certificación y posterior facturación.
• Recepción, revisión y validación de las certificaciones de subcontratistas y proveedores, verificando su coherencia con el avance real de obra y asegurando que se recoge todo lo facturable.
• Coordinación con el equipo de proyecto y el área financiera para garantizar la correcta facturación mensual del proyecto.
• Soporte en el control económico de la obra: seguimiento de costes, pedidos, facturación y apoyo al control presupuestario.
• Tramitación y seguimiento de compras, pedidos y subcontrataciones del proyecto.
• Asegurar el cumplimiento estricto de los procedimientos internos de compra de la empresa, incluyendo los circuitos de aprobación, la documentación requerida y los controles establecidos.
• Apoyo en la gestión administrativa de contratos, pedidos y documentación asociada.

Elaboración y actualización de reportes administrativos y económicos del proyecto.

¿Qué ofrecemos?

• Formar parte de una empresa multinacional, que te permitirá dar soporte a un gran número de proyectos tanto nacionales como internacionales
• Trabajar dentro de un equipo multidisciplinar, en el que se desarrollan todas las fases de un proyecto (desde el diseño inicial hasta la configuración y puesta en marcha).
• Construir nuevos proyectos dinámicos e inspiradores.
• Acceso a nuestro portal de descuentos que podrás utilizar en múltiples marcas.
• Posibilidad de acceder a productos como cheques guardería, formación, seguro médico, tarjeta de transporte y tarjeta de comida a través de nuestro programa de flexibilización de salarios.
• Un puesto estable, con jornadas flexible, en una empresa con más de 100 años de trayectoria, consolidada y con proyección.
• Formación continua a través de nuestras sesiones, cursos y planes formativos.